指静脈認証 勤怠管理システム ID Station(アイ・ディー・ステーション)

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管理画面の機能

充実した勤怠管理機能、WEBベースの管理画面。
シンプルな操作で、シフト作成・従業員管理がカンタンに。

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マスタ

従業員登録

従業員登録/退職者登録
従業員の登録・法令にのっとった退職管理や、従業員に関わる個人情報の設定がおこなえます。また、ASP型のシステムにありがちな「従業員を登録するたびに追加費用が発生する」というようなことがございませんので、登録人数を気にすることなくお使いいただけます。

従業員登録

従業員区分/勤務表レイアウト設定
月報・日報など各種レイアウトの設定や、従業員区分(社員・アルバイトなど)の設定が可能です。また、「まるめ処理の設定」「勤怠データ出力フォーマット設定」「基準勤務時間の設定(時間外労働の自動算出)」もこちらで行います。

指静脈登録一覧

指静脈登録一覧
指静脈の登録状況を一覧形式で閲覧することができます。登録者・未登録者を限定して表示することができるので管理が容易になります。また、登録した指静脈を削除することも可能です。

シフト

シフト設定

シフト設定
本機能にて、シフトの内容を作成します。お客様の労務規定に沿った詳細な時間を設定することが可能です。また、登録するシフト数に制限はないため、必要分のシフトを作成することができます。

シフト設定

シフト表作成(月別/週別)
月別/週別でシフト表を作成することができます。従業員別/日別の一括割り当て機能や従業員ソート機能などを備えているため、シフト表作成を簡単におこなうことができます。さらに週別シフト表作成では、既に作成したシフト表を週単位でコピーすることができ、シフト表が自動作成されます。

複数シフト登録

複数シフト登録
1日に複数のシフトを割り当てるなど、詳細なシフト表を作成することができます。シフト内容のグラフ形式での表示・シフト表のコピー機能・勤務予定時間の表示などの機能も存在するため、視覚的にも機能的にもより使いやすい設計となっております。

レポート

月報

月報
月間の勤務実績がスタッフごとに表示されます。勤務実績はシフトに従い自動集計され、残業や深夜時間帯の勤務時間も自動で計算されます。また、出力項目はお客様にて設定が可能ですので、業務にあわせたレポートを出力できます。

時間外労働の自動算出

ID Stationは、平成22年4月1日に施行された改正労働基準法別窓で開きますの時間外労働の規定に対応しています。月の基準勤務時間をあらかじめ設定しておくことで以下の勤怠項目を月次換算し自動で算出されます。

  • 45時間までの時間外勤務時間
  • 45時間から60時間までの時間外勤務時間
  • 60時間以上の時間外勤務時間

時間外勤務時間の表示例

シフトのコアタイム設定と深夜勤務設定と組み合わせることで、より柔軟性のあるシフトを設定することが可能です。

月間勤務予定表

月間勤務予定表
休みの指定、特別な勤務内容の指定、打刻時間の修正など、カレンダー形式の一覧表からおこなうことができます。タイムカードを手書きで修正していくような感覚で作業できる上に、作業した内容がそのままシステム内のデータに反映されます。

期間レポート

期間レポート
任意で指定した期間の勤怠状況を閲覧・出力(CSV形式)できます。出力項目の内容もお客様で簡単に設定することが可能です。賞与評価や年俸契約の従業員評価などに役立ちます。

管理・設定

イレギュラー出勤

イレギュラー出勤・退勤
直行・直帰のように出退勤の打刻がおこなえない場合は管理者権限において、対象スタッフの出退勤処理をおこなうことができます。またタッチパネルPCサイレントモードでも同様の操作がおこなえます。

管理者履歴/管理者権限設定

管理者履歴/管理者権限設定
管理者権限設定機能で管理者それぞれに利用・閲覧できる機能、できない機能を詳細に設定できシステムの安全な運用がおこなえます。出退勤端末及びweb管理画面の操作履歴が半永久的に記録されるため、責任の所在が明確になります。

人件費グラフ

人件費グラフ
各スタッフの時給を登録しておけば、1年間の予測人件費・実際の人件費を閲覧することができます。人件費や労務・勤怠状況の分析に役立ちます。

出勤確認一覧
現在出勤しているスタッフのが顔写真の一覧で表示されます。複数拠点で打刻をおこなう場合は在籍確認としてもご利用いただけます。

出勤確認一覧

データ出力

勤怠データ出力
特別な操作・計算の必要はなく、現在お使いの給与ソフトに合わせて勤怠データ(CSV・XML・TXT形式)を出力できます。またID Station に対応している給与ソフト以外をお使いの場合にも、柔軟に対応させていただきます。

メッセージ作成/メッセージ確認

メッセージ作成/メッセージ確認
管理画面で作成したメッセージを、従業員宛てに個別または一斉送信ができます。送信したメッセージはタッチパネルPCで閲覧が可能です。業務連絡・イベント告知などにご活用ください。

設定

スクリーンセーバー
ID Station の出退勤用タッチパネルPCのスクリーンセーバーを設定できます。本来のスクリーンセーバーの目的だけでなく、業務連絡・イベント告知などにご活用ください。

お見積もりからシステム導入のご相談まで、お気軽にお問い合わせください。

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