指静脈認証 勤怠管理システムの南州ソフトウェア

操作方法

３ステップの勤怠管理。簡単だからストレスなく快適に。

出勤したら、指を指静脈センサーへかざすだけ！「ピッ！」と音が鳴れば打刻完了。パソコン画面に確認表示が出てきます。急いでいるときでも、指をセンサーへかざすだけ。指紋認証と違い、読み取りは非常にスムーズです。もう、タイムカードホルダーから自分のカードをしたり、ＩＣカードをかばんの中から探したりする必要はありません。

出勤時と同じように、指をセンサーにかざすだけ。「ピッ！」という音とともに本日の業務終了です。

シフトや他のスタッフの勤務状況を確認することができます。「あれ、明日出勤だったっけ？」なんてことも、事前の確認で解消できます。 また、当日休みのスタッフや明日勤務予定のスタッフも表示できるため、一目で店舗全体、社内の状況把握が可能です。 アルバイトリーダーなどにとっても使いやすい機能を心がけました。

従業員登録の基本は、「社員番号」「氏名」を入力するだけで完了です。そのほか、顔写真も登録できるので、文字ではなく顔で個人を識別できるため直感的な操作が可能。スタッフの多い企業さまにお勧めの機能です。
また、Webカメラをお使いのパソコンへ接続することで、簡単に写真を撮影できます。

まずはシフト情報を設定します。シフトの設定が終わったら、スタッフをシフトに割り当てていきます。 シフト表が完成したらPDFファイルに出力可能ですので、バックヤードに貼り付けておくこともできます。 また、PDFファイルはメールに添付することもでき、他店や本部へシフト表を送付するなど様々にお使いいただけます。クリックのみで簡単に設定できるため、作り直しが発生しても安心です。

スタッフの直行・直帰や打刻忘れがあった場合には、管理者が手動で出勤・退勤を打刻することができます。もちろん管理者のログインも静脈認証で行うため、不正防止もばっちりです。

打刻時間をシステムが自動計算し、個人別に月報を作成します。もうタイムカードのように、時刻を入力しなおす必要はありません。 印刷するだけで勤務実績表の完成です。また、月報は個人別にPDFファイルにて出力可能ですので、データでの保存・管理も簡単です。手作業が必要なくなり、集計の手間が大幅に削減できます。

集計データをCSV形式で出力できます。そのため現在お使いの給与ソフトやエクセルへデータを簡単に取り込むことができ、計算・管理もらくらく。 また、さまざまな給与ソフトへ対応するよう、CSVファイルのヘッダーの設定（※）もおこなえ、集計データを有効に活用できます。

※設定できるヘッダーは最大8項目までです。