コスト削減の方法は大きく分けて3種類あります。
1. 調達改善…文字通り、調達(仕入れや契約)の仕方を改善することです。契約メニューの変更や様々な割引制度を使ってコストを削減します。
2. 運用改善…従業員教育等によりにコスト削減の意識を芽生えさせ、設備の運用方法を改善しコストを削減します。
3. 設備改善…設備自体を改善することです。つまり省エネ製品やコスト削減効果のある設備を導入し、コストを削減します。
1. 調達改善 → 2. 運用改善 → 3. 設備改善の順でコスト削減を進めることにより、最大限の削減効果が期待できます。
Step1. コストデータの整備、現状の把握
まずは、コスト削減に必要な基本データを整備する。
コスト項目毎に、「どこから」、「いくらで(単価)」、「どれだけ(数量)」、「どのような条件で」購入しているのかを整理する。
Step2. 削減方法の策定
コスト構造や供給企業を把握した上で、削減方法を策定する。
コスト項目毎に、どういう方法のコスト削減がいいのか策定し、他の供給企業を調査する。
Step3. 交渉・削減の実施
優先順位の高いコスト項目から実際の交渉に入る。
見積りは複数社から取るのが望ましい。その中に、業界最大手を必ず入れる。
Step4. 定着化
コスト削減効果の継続と体質改善に向けた業務プロセス・組織・機能を見直す。
契約内容の変更などによって実現したコスト削減を一過性に終わらせずに、継続的に続く仕組み・機能(組織)を整備していく。
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